在此次新型冠狀病毒引起的肺炎疫情發(fā)生后，武漢文獻情報中心黨委與領(lǐng)導班子積極響應，第一時(shí)間成立了由中心主任張智雄為組長(cháng)、領(lǐng)導班子其他成員、部門(mén)主任、支部書(shū)記等組成的工作組，多措并舉防控新型冠狀病毒引起的肺炎疫情。 

　　一、建立工作臺賬，實(shí)行日報告和零報告制度 

　　武漢文獻中心在第一時(shí)間動(dòng)員各部門(mén)主任、黨支部書(shū)記詳細調查職工現所在地、健康狀況、近期安排、聯(lián)系方式等基本信息，建立工作臺賬，掌握第一手資料，為進(jìn)一步做好疫情防控工作打好工作基礎。同時(shí)，立即采取日報告和零報告制度，建立暢通渠道，每天跟蹤所有職工、研究生的身心健康狀況，及時(shí)匯總。正是快速建立起了這一機制，當有一名退休職工出現疑似癥狀時(shí)，武漢文獻中心第一時(shí)間就了解了其情況，及時(shí)介入幫助其辦理入院接受治療，并動(dòng)態(tài)跟蹤情況，做好生活幫助和心理安撫。目前該患者病情和情緒穩定。 

　　二、組織新型冠狀病毒科技進(jìn)展監測和情報調研攻關(guān)組，為新型冠狀病毒研究和疫情應急防控提供強有力的信息情報支撐 

　　在疫情發(fā)生后，武漢文獻情報中心迅速組織了以中心主任張智雄為組長(cháng)，以生物安全戰略情報團隊為基礎，跨部門(mén)協(xié)作的11人新型冠狀病毒科技進(jìn)展監測和情報調研攻關(guān)組，他們主動(dòng)放棄春節休假時(shí)間、加班加點(diǎn)開(kāi)展新型肺炎科技進(jìn)展監測和調研工作。一是承擔科技部中國生物技術(shù)發(fā)展中心部署的相關(guān)任務(wù)。1月22日起，每天固定時(shí)間報送兩次國內外關(guān)于新型冠狀病毒科技進(jìn)展監測信息，已累計報送信息200余條，提供《國外新型冠狀病毒重要科技進(jìn)展情況匯編》，為新型冠狀病毒的科學(xué)研究提供強有力的信息情報支撐。二是為中國科學(xué)院開(kāi)展疫情應急防控提供和新型冠狀病毒研究科研攻關(guān)任務(wù)提供信息情報支撐。1月30日起，梁慧剛承擔院“新型冠狀病毒應急防控”專(zhuān)項信息報送聯(lián)系人的工作，參與搜集整理我院相關(guān)科研單位的研究進(jìn)展，形成日度進(jìn)展專(zhuān)報信息報送中國科學(xué)院和中辦國辦；同時(shí)，為武漢病毒所開(kāi)展防控疫情相關(guān)科研任務(wù)，提供及時(shí)可靠的信息情報支撐。三是支撐湖北省疫情防控科學(xué)決策。受湖北省辦公廳和科技廳委托每日報送國內外關(guān)于新型冠狀病毒的科學(xué)研究進(jìn)展、防控措施等重要動(dòng)態(tài)信息。四是建立信息監測、發(fā)布和交流平臺。與院文獻中心合作推出 “2019-nCov科研動(dòng)態(tài)監測”平臺 、“2019-nCov科研論文檢索平臺”和全院信息交流平臺，支撐相關(guān)工作快速響應與發(fā)布。截止目前，已依托“2019-nCov科研動(dòng)態(tài)監測”平臺編譯報道259條、加工快報34期、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量44000余人次，及時(shí)保障了相關(guān)工作穩步推進(jìn)。 

　　三、切實(shí)做好讀者服務(wù)工作，根據疫情發(fā)展情況，及時(shí)調整服務(wù) 

　　1月21日，武漢文獻中心召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì )議，研究部署讀者服務(wù)工作，采取嚴控措施防控疫情擴散。一是從1月22日期，暫停了讀者閱覽服務(wù)；二是對到館借還書(shū)服務(wù)，采取預約和集中時(shí)間辦理措施；三是切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò )服務(wù)正常開(kāi)展；四是對到館讀者實(shí)行登記制度，購置溫度計為讀者測量體溫，采取嚴控措施。1月23日，根據疫情發(fā)展情況，參照《武漢市文化和旅游局關(guān)于我市文博場(chǎng)館春節期間暫停對外開(kāi)放的通知》要求，武漢文獻中心暫停了到館服務(wù)工作，網(wǎng)絡(luò )服務(wù)繼續開(kāi)展。  

　　四、關(guān)心職工和研究生，及時(shí)通報信息，做好輿情管控 

　　全面了解全中心在職職工、離退休職工和研究生的健康、心理和生活動(dòng)態(tài)。對身體不適人員做好安撫和核查，并動(dòng)態(tài)跟蹤；對留館研究生、生活困難和行動(dòng)不便的離退休職工安排專(zhuān)人每天聯(lián)系，切實(shí)關(guān)心關(guān)愛(ài)。管控中心微信、QQ群言論，及時(shí)通報官方信息，發(fā)布健康防護知識，做好中心穩定工作。