為進(jìn)一步貫徹落實(shí)院檔案工作推進(jìn)會(huì )精神及《中國科學(xué)院“十四五”檔案工作發(fā)展規劃》部署要求，充分發(fā)揮武漢分院檔案協(xié)作組長(cháng)單位組織協(xié)調作用，在“學(xué)懂弄通做實(shí)”上下功夫，推進(jìn)各項重點(diǎn)工作落實(shí)， 4月19-21日，武漢分院組織系統內各單位赴中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“深圳先進(jìn)院”）進(jìn)行數字檔案室建設專(zhuān)題調研。武漢分院系統各單位和深圳先進(jìn)院有關(guān)職能處室負責人及專(zhuān)兼職檔案員20余人參加了調研及座談會(huì )，會(huì )議由深圳先進(jìn)院綜合處副處長(cháng)韓汶軒主持。

　　在座談會(huì )上，韓汶軒重點(diǎn)介紹了在數字檔案室建設過(guò)程中的先進(jìn)管理經(jīng)驗，一是注重頂層設計；二是建立完善的管理制度；三是要有充足的經(jīng)費保障；四是要有一支專(zhuān)業(yè)化的人員隊伍；五是抓好過(guò)程管理和組織實(shí)施。另外，深圳先進(jìn)院政策研究與檔案管理辦公室主任卜靜怡介紹了先進(jìn)院發(fā)展歷程、科研成果、人才隊伍、科研平臺、發(fā)展規劃等情況；綜合檔案員林明香詳細講解了數字檔案室建設、運行使用情況及下一步工作計劃。雙方就數字檔案室建設組織管理體系、制度建設、職責分工、經(jīng)費投入、管理流程、環(huán)節控制、借閱利用、檔案安全、系統模塊等方面展開(kāi)了深入的交流與討論。

　　在實(shí)地調研中，武漢分院調研團隊參觀(guān)了深圳先進(jìn)院展廳、綜合檔案庫房，深入實(shí)驗室、課題組，走進(jìn)科研平臺等關(guān)鍵部位，與檔案管理部門(mén)、專(zhuān)兼職檔案人員、科研人員等展開(kāi)了面對面交流與互動(dòng)，就科研平臺及其運行中產(chǎn)生的管理資料、實(shí)驗數據及各類(lèi)檔案資料的收集、整理、歸檔等情況進(jìn)行了探討。調研團隊還著(zhù)重觀(guān)摩了數字檔案室系統演示操作，通過(guò)深圳先進(jìn)院數字檔案室運維管理團隊的現場(chǎng)講解及專(zhuān)業(yè)答疑，對數字檔案室系統模塊技術(shù)指標、操作規范、管理工作流程等有了更加直觀(guān)深入的了解。

　　通過(guò)此次調研，進(jìn)一步深化了大家的認識，拓寬了工作思路。面對檔案工作的新形勢新任務(wù)新要求，數字檔案室建設是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，“十四五”期間，武漢分院系統多家單位先后承擔了院數字檔案室建設試點(diǎn)專(zhuān)項課題，武漢分院結合各單位工作實(shí)際，圍繞信息化條件下檔案工作如何轉型發(fā)展，數字檔案室如何建設等調研主題，提前下發(fā)調研問(wèn)卷、征集調研內容，促進(jìn)調研活動(dòng)高效、順利開(kāi)展。此次調研活動(dòng)為各單位檔案員分享檔案工作經(jīng)驗提供了一次很好的學(xué)習交流機會(huì )，為下一步數字檔案室建設各項工作有序開(kāi)展奠定了良好的基礎。